Thông Báo về Quyền Riêng Tư 

Cập nhật lần cuối: Tháng 4 năm 2024

Thông báo về Quyền Riêng Tư này giải thích cách Ngọc Bích Bất Động Sản và TNHH Phúc Lợi, công ty mẹ, công ty con, chi nhánh, bên kế thừa và bên nhận chuyển nhượng của chúng tôi (gọi chung là “Ngọc Bích Phúc Lợi”) thu thập, sử dụng, tiết lộ và xử lý dữ liệu cá nhân của nhân viên, cán bộ, giám đốc, nhà thầu, người làm việc tự do, nhân viên độc lập, chuyên gia tư vấn và người lao động tạm thời và thuê ngoài khác (gọi chung là “nhân sự”), cũng như thành viên gia đình của họ hoặc các cá nhân khác mà chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân do mối quan hệ mà các cá nhân đó có với nhân viên (gọi chung là “người liên quan”).

Thông báo này không phải là hợp đồng và không tạo ra bất kỳ quyền hoặc nghĩa vụ pháp lý nào. Thông báo này cũng không nhằm mục đích thay thế các thông báo hoặc tiết lộ khác mà chúng tôi có thể cung cấp cho một cá nhân liên quan đến vai trò của họ trong tổ chức của chúng tôi. Thông báo này sẽ thay thế mọi tiết lộ xung đột có trong Thông báo về Quyền Riêng Tư này.

Dữ liệu cá nhân là gì?

Khi chúng tôi sử dụng thuật ngữ “dữ liệu cá nhân” trong Thông báo về quyền riêng tư này, chúng tôi muốn nói đến thông tin xác định, liên quan đến, mô tả, có khả năng liên kết hợp lý hoặc có thể liên kết hợp lý, trực tiếp hoặc gián tiếp, với một cá nhân trong bối cảnh vai trò của cá nhân đó với tư cách là thành viên trong đội ngũ nhân sự của chúng tôi hoặc người có liên quan. Nó không bao gồm thông tin tổng hợp hoặc không xác định được duy trì ở dạng không thể sử dụng hợp lý để suy ra thông tin về hoặc được liên kết với một cá nhân cụ thể. Khi chúng tôi duy trì dữ liệu đã được hủy nhận dạng, chúng tôi sẽ duy trì và sử dụng dữ liệu ở dạng đã được hủy nhận dạng và không cố gắng xác định lại dữ liệu đó trừ khi được pháp luật yêu cầu hoặc cho phép.

Việc thu thập và sử dụng dữ liệu cá nhân của chúng tôi

Dữ liệu cá nhân của nhân sự

Thu thập dữ liệu cá nhân

Liên quan đến vai trò của một cá nhân với tư cách là thành viên trong đội ngũ nhân sự của chúng tôi, chúng tôi có thể thu thập dữ liệu cá nhân chuyên môn hoặc liên quan đến việc làm sau đây:

Thông tin liên hệ : chẳng hạn như tên đầy đủ, địa chỉ email (cá nhân và cơ quan), địa chỉ nhà riêng, địa chỉ doanh nghiệp, số điện thoại và thông tin liên hệ khẩn cấp.

Tài liệu nhận dạng : chẳng hạn như hình ảnh, Số An sinh Xã hội hoặc số nhận dạng quốc gia khác, số hộ chiếu, số giấy phép lái xe hoặc biển số xe.

Thông tin chuyên môn : chẳng hạn như ngày thuê, địa điểm làm việc, đơn vị kinh doanh, phòng ban, người giám sát, chức danh, vị trí/cấp bậc, giờ và ngày làm việc, sắp xếp công việc, hạn chế hoặc chỗ ở trong công việc, số nhận dạng nhân viên, giấy phép và chứng nhận, sự chuyên cần, mục tiêu nghề nghiệp , đánh giá hiệu suất, hồ sơ kỷ luật, thông tin cần thiết để xác định tư cách làm việc cho chúng tôi, bao gồm thông tin về thị thực và thông tin liên quan đến những xung đột tiềm ẩn với vai trò của cá nhân trong tổ chức.

Thông tin về Giáo dục & Đào tạo : chẳng hạn như trình độ học vấn cao nhất, trường học mà cá nhân đã theo học và thời điểm họ theo học, bằng cấp, chứng chỉ hoặc bằng cấp giáo dục khác mà cá nhân đạt được cũng như bảng điểm hoặc hồ sơ đào tạo của cá nhân.

Thông tin tài chính : chẳng hạn như tiền lương theo giờ, tiền lương, tiền thưởng, phúc lợi, chi phí, trợ cấp cổ phiếu hoặc vốn cổ phần, tài khoản ngân hàng và thông tin định tuyến cũng như số thẻ tín dụng của công ty.

Thông tin về Quyền lợi : chẳng hạn như khả năng đủ điều kiện nhận quyền lợi, thông tin về các thành viên gia đình và những người có liên quan khác theo quyền lợi của cá nhân và các khiếu nại liên quan đến quyền lợi của cá nhân.

Thông tin về Cơ hội Việc làm Bình đẳng : chẳng hạn như tuổi tác, chủng tộc, dân tộc, nguồn gốc quốc gia, quốc tịch, giới tính, nhận dạng giới tính hoặc tình trạng chuyển giới, khuynh hướng tình dục, tôn giáo, khuyết tật hoặc yêu cầu chỗ ở, hoặc tình trạng hôn nhân hoặc cựu chiến binh khi một cá nhân chọn cung cấp thông tin đó, nhưng nó sẽ không được sử dụng trong các quyết định liên quan đến việc làm trừ khi được pháp luật cho phép cụ thể.

Thông tin bảo mật : chẳng hạn như tài khoản và mật khẩu liên quan đến công việc, chi tiết kỹ thuật về việc cá nhân sử dụng các thiết bị và hệ thống thông tin liên quan đến công việc (ví dụ: bao gồm thiết bị, nhật ký, dữ liệu phân tích, địa chỉ IP và thông tin vị trí chung bắt nguồn từ IP đó địa chỉ), nội dung thông tin liên lạc được gửi qua các thiết bị và hệ thống thông tin liên quan đến công việc, quyền truy cập vào các địa điểm vật lý và điện tử liên quan đến công việc, bản ghi âm và ảnh, video và hình ảnh trực quan khác của cá nhân.

Thông tin khác liên quan đến công việc : Chúng tôi cũng thu thập bất kỳ dữ liệu cá nhân nào mà cá nhân chọn chia sẻ với chúng tôi, cá nhân đó công bố công khai hoặc chúng tôi nhận được từ bên thứ ba liên quan đến công việc của cá nhân đó cho chúng tôi, khiếu nại mà cá nhân đó có liên quan, thỏa thuận mà cá nhân ký kết với chúng tôi hoặc các vai trò bổ sung mà cá nhân đó đảm nhận với tư cách là một phần của tổ chức của chúng tôi.

Suy luận : Chúng tôi có thể tạo ra các suy luận hoặc dự đoán về nhân sự cũng như khả năng, sở thích hoặc sở thích của họ dựa trên dữ liệu cá nhân khác mà chúng tôi thu thập và các tương tác mà chúng tôi có với họ.

Mặc dù chúng tôi thường thu thập dữ liệu cá nhân được mô tả ở trên trực tiếp từ cá nhân, nhưng chúng tôi cũng thu thập thông tin này từ người giám sát, đồng nghiệp, khách hàng, nhà cung cấp, các nguồn công khai và các bên thứ ba khác mà cá nhân đó có thể tương tác với tư cách là thành viên nhân viên của chúng tôi. Ngoài ra, chúng tôi cũng có thể thu thập thông tin này thông qua các nhà cung cấp dịch vụ và các bên thứ ba khác thay mặt chúng tôi thu thập thông tin đó, chẳng hạn như nhà cung cấp kiểm tra lý lịch, nhà cung cấp thông tin liên lạc, nhà cung cấp tiền lương và nhà cung cấp phúc lợi.

Xin lưu ý rằng một số dữ liệu cá nhân được mô tả ở trên cũng có thể được phân loại là “nhạy cảm” theo một số luật về quyền riêng tư. Để biết thêm thông tin, vui lòng xem phần Thông tin nhạy cảm của nhân sự và những người liên quan bên dưới.

Sử dụng dữ liệu cá nhân

Chúng tôi sử dụng dữ liệu cá nhân mà chúng tôi thu thập về nhân sự của mình để:

• Tiến hành lập kế hoạch và phát triển tổ chức, bao gồm lập kế hoạch và quản lý ngân sách;
• Phân tích và giám sát việc tuân thủ các chính sách và thực hành về nhân sự cũng như tuân thủ của chúng tôi;
• Quản lý việc tuyển dụng, giới thiệu, bố trí nhân sự, nghỉ phép, đánh giá nhân sự, thăng chức, quản lý hiệu suất, đào tạo, kỷ luật, tham gia vào các hoạt động hoặc chương trình sẵn có và bất kỳ quy trình xử lý nào khác liên quan đến các mục đích liên quan đến công việc;
• Cho phép, cấp, quản lý, giám sát (bao gồm cả bằng giám sát video) và chấm dứt quyền truy cập hoặc sử dụng hệ thống, cơ sở vật chất, hồ sơ, tài sản và cơ sở hạ tầng của công ty;
• Giao tiếp với và giữa các nhân viên, cũng như với những người liên hệ khẩn cấp được chỉ định;
• Hỗ trợ và quản lý nhân sự, bao gồm cung cấp các nguồn lực cần thiết để nhân viên thực hiện vai trò của họ với chúng tôi;
• Tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập kế hoạch và quản lý việc bồi thường, trả lương và phúc lợi cho nhân viên (ví dụ: tiền lương, khấu trừ thuế, bảo hiểm);
• Tiến hành đánh giá và đánh giá hiệu suất, cũng như đưa ra các quyết định về thăng tiến và luân chuyển công việc;
• Quản lý chuyến đi công tác (ví dụ: dịch vụ/thuê ô tô, chuyến bay, khách sạn) và chi phí nhân sự (ví dụ: hoàn trả, thẻ tín dụng doanh nghiệp);
• Điều hành hoạt động kinh doanh của chúng tôi, bao gồm tiếp thị nhân sự của chúng tôi với khách hàng, tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên của chúng tôi làm việc và cung cấp các sản phẩm và dịch vụ được cung cấp cho khách hàng của chúng tôi;
• Điều tra, ghi chép và báo cáo thương tích, bệnh tật hoặc khiếu nại liên quan đến công việc;
• Tiến hành điều tra nội bộ, kiểm toán, tuân thủ, quản lý rủi ro, giải quyết vấn đề và hoạt động bảo mật;
• Thực hiện các nghĩa vụ theo hợp đồng đối với nhân sự và các bên thứ ba khác;
• Tuân thủ luật pháp, quy tắc, quy định, thủ tục pháp lý và điều tra của chính phủ hiện hành, bao gồm cả các vấn đề liên quan đến báo cáo thuế và nhập cư.

Dữ liệu cá nhân của những người liên quan

Thu thập dữ liệu cá nhân

Đôi khi, chúng tôi nhận được thông tin nhận dạng và dữ liệu cá nhân khác về thành viên gia đình nhân viên của chúng tôi và những người có liên quan khác liên quan đến các liên hệ khẩn cấp cũng như các lợi ích và dịch vụ mà chúng tôi cung cấp. Những số nhận dạng và dữ liệu cá nhân khác bao gồm:

• Thông tin liên hệ: chẳng hạn như tên đầy đủ, địa chỉ email, địa chỉ nhà riêng, địa chỉ doanh nghiệp, số điện thoại và thông tin liên hệ khẩn cấp.
• Tài liệu Nhận dạng Khác: chẳng hạn như hình ảnh, Số An sinh Xã hội hoặc số nhận dạng quốc gia khác, số hộ chiếu, số giấy phép lái xe hoặc biển số xe.
• Thông tin về Phúc lợi và Dịch vụ: Chúng tôi cũng thu thập dữ liệu cá nhân cần thiết để mở rộng các phúc lợi và dịch vụ liên quan đến phúc lợi, bao gồm thông tin liên quan đến bảo hiểm, thông tin liên quan đến yêu cầu bồi thường và thông tin liên quan đến giải ngân.

Mặc dù chúng tôi thường thu thập dữ liệu cá nhân được mô tả ở trên trực tiếp từ nhân viên của mình, nhưng chúng tôi cũng có thể thu thập thông tin này trực tiếp từ người có liên quan và từ người quản lý lợi ích của chúng tôi. Ngoài ra, chúng tôi cũng có thể thu thập thông tin này thông qua các nhà cung cấp dịch vụ và các bên thứ ba khác thay mặt chúng tôi thu thập thông tin đó, chẳng hạn như các nhà cung cấp dịch vụ truyền thông. Xin lưu ý rằng một số dữ liệu cá nhân được mô tả ở trên cũng có thể được phân loại là “nhạy cảm” theo một số luật về quyền riêng tư. Để biết thêm thông tin, vui lòng xem phần Thông tin nhạy cảm của nhân sự và những người liên quan bên dưới.

Sử dụng dữ liệu cá nhân

Chúng tôi sử dụng dữ liệu cá nhân mà chúng tôi thu thập về những người có liên quan để:

• Trao đổi về các lợi ích và dịch vụ đủ điều kiện, các sự kiện hoặc hoạt động đang diễn ra hoặc trong trường hợp khẩn cấp;
• Quản lý các lợi ích và dịch vụ;
• Trả lời các yêu cầu và thắc mắc;
• Tiến hành điều tra nội bộ, kiểm toán, tuân thủ, quản lý rủi ro, giải quyết vấn đề và hoạt động bảo mật;
• Thực hiện nghĩa vụ theo hợp đồng;
• Tuân thủ luật pháp, quy tắc, quy định, thủ tục pháp lý và điều tra của chính phủ hiện hành, bao gồm cả các vấn đề liên quan đến báo cáo thuế và nhập cư.

Tiết lộ dữ liệu cá nhân của chúng tôi

Chúng tôi có thể chia sẻ các loại dữ liệu cá nhân được nêu ở trên với các bên thứ ba sau vì các mục đích được mô tả bên dưới: 

• Trong Sàn Bất Động Sản Phúc Lợi: Chúng tôi chia sẻ dữ liệu cá nhân liên quan đến nhân sự và những người có liên quan trong nhóm công ty của chúng tôi cho các mục đích và mục đích sử dụng quản trị nội bộ nhất quán với Thông báo về quyền riêng tư này. Ví dụ: thực thể của Tập đoàn Sàn Bất Động Sản Phúc Lợi chịu trách nhiệm về bảng lương có thể nhận dữ liệu cá nhân về nhân sự được tuyển dụng bởi một thực thể khác của Tập đoàn Sàn Bất Động Sản Phúc Lợi để xác định mức thù lao thích hợp sẽ được cung cấp.
• Quản trị viên lợi ích: Để cung cấp cho nhân viên của chúng tôi và những người có liên quan các lợi ích cũng như dịch vụ dành cho họ, chúng tôi chia sẻ dữ liệu cá nhân với các bên thứ ba mà chúng tôi thuê để cung cấp và quản lý các lợi ích cũng như dịch vụ thay mặt chúng tôi. Các bên thứ ba này cũng có thể thu thập dữ liệu cá nhân bổ sung trực tiếp từ nhân viên của chúng tôi và những người có liên quan của họ liên quan đến các lợi ích và dịch vụ này. Việc này sẽ tuân theo các chính sách và thông báo về quyền riêng tư của bên thứ ba có liên quan.
• Nhà cung cấp tiền lương, tiền lương và thuế: Chúng tôi chia sẻ dữ liệu cá nhân với các bên thứ ba, những người hỗ trợ chúng tôi xử lý bảng lương và các nghĩa vụ liên quan đến tiền lương khác, bao gồm cả nghĩa vụ khấu trừ thuế và báo cáo của chúng tôi.
• Các nhà cung cấp dịch vụ khác: Ngoài các bên thứ ba được xác định ở trên, chúng tôi thuê các bên thứ ba khác thay mặt chúng tôi thực hiện một số chức năng nhất định liên quan đến việc sử dụng dữ liệu cá nhân được mô tả trong phần Thu thập và sử dụng dữ liệu cá nhân của chúng tôi ở trên, bao gồm cả việc hỗ trợ chúng tôi quản lý nhân sự, phúc lợi và dịch vụ của chúng tôi cũng như các hoạt động kinh doanh liên quan khác. Tùy thuộc vào chức năng mà bên thứ ba phục vụ, nhà cung cấp dịch vụ có thể thay mặt chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân hoặc có quyền truy cập vào dữ liệu cá nhân trong khi thực hiện các chức năng thay mặt chúng tôi.
• Khách hàng: Chúng tôi chia sẻ dữ liệu cá nhân về nhân sự của mình với khách hàng tiềm năng và khách hàng thực tế liên quan đến việc tiếp thị, đàm phán, bán, giao hàng và cung cấp các sản phẩm và dịch vụ mà chúng tôi cung cấp. Ví dụ: chúng tôi có thể chia sẻ hình ảnh và thông tin liên hệ cho nhóm nhân sự chịu trách nhiệm xử lý tài khoản của một khách hàng cụ thể. 
• Tiết lộ Công khai: Chúng tôi có thể tiết lộ một số dữ liệu cá nhân nhất định về nhân sự của mình, chẳng hạn như tên, chức danh, thông tin liên hệ và kinh nghiệm liên quan đến công việc, một cách công khai liên quan đến hoạt động tuyển dụng và kinh doanh của chúng tôi.
• Giao dịch kinh doanh hoặc tổ chức lại: Chúng tôi có thể tham gia hoặc tham gia vào một giao dịch kinh doanh của công ty, chẳng hạn như sáp nhập, mua lại, liên doanh hoặc tài trợ hoặc bán tài sản của công ty. Chúng tôi có thể tiết lộ dữ liệu cá nhân cho bên thứ ba trong quá trình đàm phán, liên quan đến hoặc như một tài sản trong giao dịch kinh doanh của công ty đó. Dữ liệu cá nhân cũng có thể được tiết lộ trong trường hợp mất khả năng thanh toán, phá sản hoặc bị thu hồi.
• Nghĩa vụ và quyền pháp lý: Chúng tôi có thể tiết lộ dữ liệu cá nhân cho bên thứ ba, chẳng hạn như cố vấn pháp lý và cơ quan thực thi pháp luật:
  • liên quan đến việc thiết lập, thực hiện hoặc bảo vệ các khiếu nại pháp lý;
  • để tuân thủ pháp luật và các quy định hoặc để đáp ứng các yêu cầu hợp pháp và quy trình pháp lý;
  • để bảo vệ quyền và tài sản của chúng tôi cũng như quyền và tài sản của các đại lý, khách hàng và những người khác của chúng tôi, bao gồm cả việc thực thi các thỏa thuận, chính sách và điều khoản sử dụng của chúng tôi;
  • để phát hiện, ngăn chặn hoặc ngăn chặn gian lận;
  • để giảm thiểu rủi ro tín dụng và thu hồi các khoản nợ của chúng tôi;
  • để bảo vệ sức khỏe và sự an toàn của chúng tôi, nhân viên của chúng tôi, những người có liên quan của họ, khách hàng của chúng tôi hoặc bất kỳ người nào; hoặc
  • theo yêu cầu khác của pháp luật hiện hành.
• Mặt khác với sự đồng ý hoặc chỉ đạo: Chúng tôi có thể tiết lộ dữ liệu cá nhân về nhân viên của chúng tôi hoặc những người có liên quan của họ cho một số bên thứ ba khác hoặc công khai với sự đồng ý hoặc chỉ đạo của họ.

Bán hàng, chia sẻ hoặc quảng cáo có mục tiêu

Trừ khi được mô tả khác trong Thông báo về quyền riêng tư của chúng tôi liên quan đến nhân sự hoạt động với tư cách là khách truy cập trang web, chúng tôi không bán dữ liệu cá nhân về các cá nhân hoạt động với tư cách nhân sự của họ và chúng tôi không chia sẻ hoặc tiết lộ dữ liệu cá nhân về các cá nhân hoạt động với tư cách là nhân sự của họ. tư cách là nhân sự cho bên thứ ba nhằm mục đích hiển thị các quảng cáo được lựa chọn dựa trên dữ liệu cá nhân thu được hoặc suy ra theo thời gian từ các hoạt động của một cá nhân trên khắp các doanh nghiệp hoặc các trang web, ứng dụng hoặc dịch vụ khác có thương hiệu riêng biệt (còn được gọi là “quảng cáo được nhắm mục tiêu” hoặc “quảng cáo hành vi xuyên ngữ cảnh”).

Việc lưu giữ dữ liệu cá nhân của chúng tôi

Chúng tôi cố gắng chỉ lưu giữ dữ liệu cá nhân trong khoảng thời gian cần thiết một cách hợp lý để hoàn thành mục đích thu thập dữ liệu đó. Tuy nhiên, nếu cần, chúng tôi có thể lưu giữ dữ liệu cá nhân trong thời gian dài hơn, cho đến khi hết khoảng thời gian và thời hạn lưu giữ đã đặt ra, chẳng hạn như khi chúng tôi bắt buộc phải làm như vậy theo các yêu cầu pháp lý, thuế và/hoặc kế toán do cơ quan lập pháp đặt ra, cơ quan quản lý hoặc cơ quan chính phủ khác.

Để xác định khoảng thời gian lưu giữ dữ liệu cá nhân thích hợp, chúng tôi xem xét số lượng, tính chất và độ nhạy cảm của dữ liệu cá nhân, nguy cơ tổn hại tiềm ẩn do sử dụng trái phép hoặc tiết lộ dữ liệu cá nhân và liệu chúng tôi có thể đạt được mục tiêu của mình bằng các phương tiện khác hay không, như cũng như các nghĩa vụ pháp lý, quy định, thuế, kế toán và các nghĩa vụ hiện hành khác của chúng tôi.

Khi việc lưu giữ dữ liệu cá nhân không còn cần thiết cho các mục đích nêu trên, chúng tôi sẽ xóa/hủy hoặc hủy nhận dạng dữ liệu cá nhân hoặc, nếu điều này là không thể (ví dụ: vì dữ liệu cá nhân đã được lưu trữ trong kho lưu trữ dự phòng), thì chúng tôi sẽ lưu trữ dữ liệu cá nhân một cách an toàn và cách ly dữ liệu đó khỏi quá trình xử lý tiếp theo cho đến khi có thể xóa hoặc hủy nhận dạng.

Thông tin nhạy cảm của nhân sự và những người liên quan

Các yếu tố dữ liệu cá nhân sau đây mà chúng tôi thu thập về nhân viên của mình, thành viên gia đình nhân viên của chúng tôi và những người có liên quan khác có thể được phân loại là “nhạy cảm” theo một số luật về quyền riêng tư (“thông tin nhạy cảm”):

• Số An sinh xã hội, số giấy phép lái xe, số hộ chiếu;
• tài khoản và mật khẩu liên quan đến công việc;
• Thông tin tài khoản tài chính;
• Số thẻ tín dụng/thẻ ghi nợ cộng với ngày hết hạn và mã bảo mật (CVV); Và
• Thông tin liên quan đến nguồn gốc chủng tộc và dân tộc, tín ngưỡng tôn giáo, sức khỏe, khuyết tật, khuynh hướng tình dục, bản dạng giới và tình trạng chuyển giới.

Chúng tôi sử dụng thông tin nhạy cảm này cho các mục đích được nêu trong phần Thu thập và sử dụng dữ liệu cá nhân của chúng tôi ở trên.

Chúng tôi không bán thông tin nhạy cảm và chúng tôi không xử lý hay chia sẻ thông tin nhạy cảm vì mục đích quảng cáo có mục tiêu. Tuy nhiên, tùy thuộc vào một số giới hạn và ngoại lệ pháp lý nhất định, bạn có thể hạn chế việc chúng tôi xử lý thông tin nhạy cảm (như được mô tả trong phần Lựa chọn quyền riêng tư của bạn bên dưới).

Lựa chọn về quyền riêng tư của bạn

Quyền riêng tư của California

Là cư dân California, bạn có thể thực hiện các quyền sau (tuân theo một số hạn chế nhất định của pháp luật):

Thu Thập và Sử Dụng Dữ liệu Cá nhân của Những Người Liên Quan

Thu thập dữ liệu cá nhân

Chúng tôi nhận thức được rằng để quản lý lợi ích và dịch vụ hiệu quả cho nhân viên, chúng tôi cần thu thập thông tin từ những người có liên quan trực tiếp đến họ. Các loại dữ liệu cá nhân về những người này có thể bao gồm:

• Thông tin liên hệ: Tên đầy đủ, địa chỉ email cá nhân và công việc, địa chỉ nhà và cơ quan, số điện thoại, và các thông tin liên hệ khẩn cấp.
• Tài liệu nhận dạng khác: Hình ảnh cá nhân, Số An sinh Xã hội, số nhận dạng quốc gia, số hộ chiếu, số giấy phép lái xe và biển số xe.
• Thông tin về Phúc lợi và Dịch vụ: Thông tin bảo hiểm, yêu cầu bồi thường, và các chi tiết liên quan đến giải ngân.

Thông tin này không chỉ được thu thập trực tiếp từ nhân viên mà còn có thể thu thập từ người có liên quan, các quản lý lợi ích và các nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba, như các nhà cung cấp dịch vụ truyền thông hoặc các nhà cung cấp kiểm tra lý lịch.

Sử dụng dữ liệu cá nhân

Chúng tôi sử dụng dữ liệu cá nhân thu thập được về những người liên quan để:

• Quản lý lợi ích và dịch vụ: Giúp đảm bảo các lợi ích phù hợp được cung cấp cho nhân viên và người thân của họ.
• Trả lời yêu cầu: Xử lý các yêu cầu và thắc mắc từ nhân viên hoặc người liên quan của họ.
• Tình huống khẩn cấp: Cung cấp sự hỗ trợ cần thiết trong trường hợp khẩn cấp hoặc các tình huống bất ngờ.
• Hoạt động nội bộ: Thực hiện các hoạt động nội bộ như kiểm toán, tuân thủ và quản lý rủi ro.
• Thực hiện nghĩa vụ hợp đồng: Đảm bảo rằng các điều khoản và điều kiện hợp đồng được thực hiện một cách chính xác.
• Tuân thủ pháp lý: Đảm bảo tuân thủ tất cả các yêu cầu pháp lý và quy định hiện hành, bao gồm các vấn đề liên quan đến thuế và nhập cư.

Thông tin nhạy cảm

Các dữ liệu nhạy cảm thu thập được tuân thủ chặt chẽ các luật bảo vệ dữ liệu và quyền riêng tư, đảm bảo chỉ sử dụng chúng trong khuôn khổ pháp lý cho phép và cần thiết.

1. để đáp ứng với yêu cầu pháp lý hoặc quy định, ví dụ như lệnh của tòa án hoặc trát đòi;
2. để hỗ trợ điều tra hoặc ngăn chặn hành vi phạm pháp hoặc gian lận;
3. để bảo vệ quyền, tài sản hoặc an toàn của công ty chúng tôi, nhân viên của chúng tôi, hoặc công chúng;
4. như một phần của các quy định về tuân thủ pháp lý, kiểm toán và an ninh.

Những biện pháp bảo vệ dữ liệu cá nhân

Chúng tôi áp dụng các biện pháp an ninh kỹ thuật và tổ chức để bảo vệ dữ liệu cá nhân khỏi mất mát, sử dụng sai mục đích, truy cập không được phép và tiết lộ. Các biện pháp này bao gồm các thủ tục quản lý an ninh và sử dụng các công nghệ bảo mật như mã hóa và tường lửa. Dù đã áp dụng các biện pháp an toàn thích hợp, không một phương pháp truyền tải qua Internet hoặc lưu trữ điện tử nào là an toàn 100%. Do đó, trong khi chúng tôi cố gắng bảo vệ thông tin cá nhân của bạn, chúng tôi không thể đảm bảo hoặc bảo đảm sự an toàn tuyệt đối của bất kỳ thông tin nào bạn truyền đến chúng tôi hoặc lưu trữ tại các dịch vụ trực tuyến của chúng tôi.

Quyền của cá nhân liên quan

Các cá nhân có quyền yêu cầu truy cập vào và sửa đổi thông tin cá nhân của họ mà chúng tôi giữ. Họ cũng có thể yêu cầu chúng tôi xóa thông tin cá nhân hoặc hạn chế việc xử lý thông tin đó, và có quyền phản đối việc xử lý thông tin cá nhân của họ. Các cá nhân cũng có thể có quyền yêu cầu chúng tôi cung cấp dữ liệu cá nhân của họ cho một bên thứ ba, nếu điều này kỹ thuật có thể thực hiện được.

Chúng tôi tuân thủ các luật bảo vệ dữ liệu và quyền riêng tư áp dụng để cung cấp các quyền thích hợp cho những người liên quan. Mọi yêu cầu liên quan đến quyền riêng tư nên được gửi đến địa chỉ liên hệ quyền riêng tư được chỉ định của chúng tôi.

Lưu ý về sử dụng dữ liệu

Khi chia sẻ dữ liệu cá nhân với các bên thứ ba như đã mô tả ở trên, chúng tôi yêu cầu những bên này bảo vệ dữ liệu cá nhân và chỉ sử dụng thông tin theo hướng dẫn của chúng tôi để thực hiện các nghĩa vụ hợp đồng mà chúng tôi đã thiết lập với họ.

Chúng tôi sẽ lưu giữ dữ liệu cá nhân trong thời gian cần thiết để đáp ứng mục đích mà thông tin đã được thu thập hoặc tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý. Thời gian lưu trữ cụ thể sẽ phụ thuộc vào bối cảnh cụ thể và tính chất của dữ liệu cá nhân cũng như các yêu cầu pháp lý áp dụng.

Bạn cũng có quyền không nhận sự đối xử trả thù hoặc phân biệt đối xử liên quan đến yêu cầu thực hiện các quyền trên. Tuy nhiên, xin lưu ý rằng nếu việc thực hiện các quyền này hạn chế khả năng xử lý dữ liệu cá nhân của chúng tôi thì chúng tôi có thể không thể tương tác với bạn theo cách tương tự nữa.

Để gửi yêu cầu thực hiện quyền riêng tư của bạn, bạn có thể thực hiện như sau:

1. Liên hệ với chuyên viên nhân sự (HRBP) của bạn; hoặc
2. Gửi email tới vinhqn@phucloi.net.

Trước khi chúng tôi xử lý yêu cầu của bạn, chúng tôi cần xác minh danh tính của bạn để đảm bảo rằng bạn là người được phép nhận thông tin yêu cầu. Thông thường, điều này có thể bao gồm xác nhận tài khoản công việc của bạn hoặc so sánh thông tin bạn cung cấp với dữ liệu chúng tôi có trong hệ thống. Để giúp chúng tôi trong việc này, xin vui lòng cung cấp tên, ngày làm việc, và số ID nhân viên của bạn (nếu có). Đôi khi, chúng tôi có thể yêu cầu bạn cung cấp thêm thông tin cá nhân, tùy thuộc vào mối quan hệ của chúng tôi với bạn và tính chất nhạy cảm của yêu cầu của bạn.

Trong trường hợp nhất định, chúng tôi có thể từ chối yêu cầu của bạn, đặc biệt là khi không thể xác minh danh tính của bạn hoặc bạn không phải là cư dân của tiểu bang yêu cầu.

Gửi yêu cầu thông qua đại lý ủy quyền: Bạn có thể sử dụng đại lý được ủy quyền để gửi yêu cầu thay mặt bạn. Chúng tôi sẽ yêu cầu bằng chứng về giấy ủy quyền hợp lệ hoặc một lá thư có chữ ký của bạn, bao gồm cả tên và thông tin liên hệ của bạn và của người đại diện ủy quyền, cùng với tuyên bố ủy quyền cho yêu cầu. Chúng tôi có thể cần liên hệ trực tiếp với bạn để xác nhận người đại diện được ủy quyền có quyền hành động thay mặt bạn và để xác minh danh tính của bạn liên quan đến yêu cầu.

Khiếu nại các quyết định về quyền riêng tư: Nếu bạn không hài lòng với quyết định của chúng tôi về yêu cầu quyền riêng tư của bạn, bạn có quyền khiếu nại. Xin gửi khiếu nại qua email tới vinhqn@phucloi.net hoặc liên hệ trực tiếp với HRBP của bạn để được hỗ trợ.

Bảo Vệ Quyền Riêng Tư của Bạn với Ngọc Bích Mercury  Cam Kết Đảm Bảo An Toàn Trực Tuyến

Trong thế giới số hóa ngày nay, quyền riêng tư trực tuyến đang trở thành một trong những vấn đề quan trọng nhất của cuộc sống hàng ngày. Tại Ngọc Bích Mercury, chúng tôi không chỉ nhận thức được tầm quan trọng của sự riêng tư mà còn cam kết mạnh mẽ trong việc bảo vệ thông tin cá nhân của khách hàng một cách toàn diện và chặt chẽ nhất.

Tầm Quan Trọng của Quyền Riêng Tư Trực Tuyến

Quyền riêng tư không chỉ đơn giản là vấn đề pháp lý mà còn là một khía cạnh quan trọng của sự tự do cá nhân và sự tự chủ. Trong một thế giới mà dữ liệu cá nhân có thể được trao đổi và tiếp cận một cách dễ dàng, việc bảo vệ quyền riêng tư của mình trở nên cực kỳ quan trọng.

Cam Kết Bảo Vệ Quyền Riêng Tư của Ngọc Bích Mercury

Tại Ngọc Bích Mercury, chúng tôi không chỉ xem quyền riêng tư là một trách nhiệm pháp lý mà còn là một cam kết về đạo đức và trách nhiệm đối với khách hàng của chúng tôi. Chúng tôi cam kết rằng mọi thông tin cá nhân mà bạn cung cấp cho chúng tôi sẽ được bảo vệ một cách toàn diện và không bị lộ ra bất kỳ bên thứ ba nào.

 Biện Pháp Bảo Mật Tiên Tiến

Để đảm bảo sự an toàn cho thông tin cá nhân của bạn, chúng tôi sử dụng các biện pháp bảo mật tiên tiến nhất. Từ việc mã hóa dữ liệu đến kiểm soát truy cập nghiêm ngặt, chúng tôi đảm bảo rằng dữ liệu của bạn sẽ được bảo vệ một cách tối đa khỏi các mối đe dọa trực tuyến.

Tuân Thủ Quyền Riêng Tư và Luật Pháp Liên Quan

Chúng tôi cam kết tuân thủ mọi quy định về quyền riêng tư và luật pháp liên quan. Sự minh bạch và trung thực luôn là ưu tiên hàng đầu của chúng tôi, và chúng tôi sẵn sàng cung cấp mọi thông tin liên quan đến việc sử dụng thông tin cá nhân của bạn.

 Hỗ Trợ Khách Hàng và Sự Hài Lòng Của Khách Hàng là Quan Trọng Nhất

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc lo ngại nào về quyền riêng tư, đội ngũ hỗ trợ khách hàng của chúng tôi luôn sẵn lòng hỗ trợ bạn. Chúng tôi đặt sự hài lòng của khách hàng lên hàng đầu và luôn mong muốn đảm bảo rằng bạn cảm thấy an tâm khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi.

Khám Phá Ngọc Bích Mercury Ngay Hôm Nay

Dù bạn đang tìm kiếm một nơi an toàn để chia sẻ thông tin cá nhân hoặc muốn hiểu rõ hơn về cách chúng tôi bảo vệ quyền riêng tư của bạn, hãy khám phá Ngọc Bích Mercury ngay hôm nay. Chúng tôi tự hào là đối tác đáng tin cậy của bạn trong việc bảo vệ thông tin cá nhân và đảm bảo an toàn trực tuyến.